每天都有无数公司获取和存储敏感数据，用于身份验证、授权、订单跟踪、销售分析等，这些数据通常储存在数据中心的服务器中。但是，一旦未经授权的用户获取并掌握了数据，这些数据将会被用于非法操作。鉴于同时影响数十万消费者的网络攻击数量不断增加，保护这些宝贵信息至关重要。由于人为错误、软件安全性差或存储设备故障，可能会发生数据泄漏。保护组织的财务、客户和其他关键业务数据需要多重保护。数据销毁通常是防止数据泄露的最后一道防线。它会破坏现有数据，同时防范硬件被重新读取获得数据。数据销毁通过其软件或者物理的方式，允许用户彻底擦除硬盘驱动器或者彻底损毁储存介质，如数字存储设备机械硬盘/固态硬盘，包括光盘 (CD)、数字视频光盘 (DVD) 和 USB 存储设备等。

 

什么是数据销毁？

数据销毁是从计算设备中完全且不可逆地删除数据的过程。它确保未经授权的用户无法从废弃的设备中恢复信息。随着政府企业以及相关组织越来越依赖电子设备来存储重要数据，充分销毁数据至关重要。使用任何已知技术（如数据覆盖销毁或软件擦写以及储存介质的物理损毁等）正确销毁数据会使其无法恢复。

随着硬盘驱动器、储存芯片，移动储存设备，磁带和其他介质上数据的增加，数据安全是一个关键问题。数据销毁有助于数据删除并加强数字安全。这相当于撕碎纸质文件并将其丢弃在垃圾箱中。数据销毁与文件删除不同。尽管最终用户无法从笔记本电脑等商务设备中删除文件，但该信息仍以某种形式存在于硬盘驱动器上。数据销毁会完全删除数据，使其无法恢复。

数据销毁软件是擦除重要文档、电子邮件、业务应用程序、操作系统和其他计算机数据的一种简单且经济高效的方法。企业数据销毁软件是一种业务流程管理 (BPM)工具，可确保一般数据销毁后硬件设备还可进行转售，带来一定的经济价值，但并非所有数据销毁软件都能做到无任何数据的泄露，因此企业还可选择诸如硬盘的物理损毁，彻底将其硬件以及储存芯片或磁盘物理破坏，使其不能进行逆向恢复任何数据，进一步帮助公司满足合规性法规。

为什么数据销毁对企业很重要？

在各种规模的企业都依赖数字媒体进行关键业务流程的时候，他们必须保护此类技术生成的所有数据。商业交易数据的安全是保障企业商业模式以及商业机密不被泄露的关键，是管理许多重要商业信息方面的关键。企业主依靠这些数据来统筹分析总的收入和支出、库存和其他销售信息等。

在数据生命周期结束时谨慎处理数据是一项基本实践。您可能拥有不想与任何人共享的敏感数据。此外，您的组织可能需要销毁相关法律记录，主要是当您在全球开展业务时，因为不同的国家和地区有不同的数据销毁的相关法律。拥有旧硬件和不必要硬件的公司应在丢弃和出售硬件之前遵循适当的数据擦除步骤。但如果不遵循这一点，来自此类设备的数据可能最终会落到不应该出现的人手中。

数据销毁至关重要，因为它可以防止恶意数据利用。正确处理和销毁数据可降低安全风险。必须确保退役的 IT 数据不会危及您的业务。在数据销毁方面，许多企业仍然落后于时代。 

企业在销毁数据时还应考虑法遵守相关国家地区的数据安全法规。在某些情况下，为确定符合合规标准，监管机构可能会寻求完整数据销毁的视频证据。最后，对于拥有大量数据的公司，一些数字文档销毁服务提供商提供连同的IT审计服务，他们评估企业中硬件的库存、提供报告并提出数据销毁解决方案。 

数据销毁服务或数据销毁工具具有一致的电子数据处置标准，通常是履行合同义务或遵守法律强制执行的数据销毁法律。在决定如何销毁旧数据之前，任何企业都必须考虑一下几个关键问题：

 

时间：各种销毁方式需要的场地以及模式都不一样，比如物理粉碎方式销毁需要将硬件设备运输到指定场地使用大型机械设备将其粉碎，这需要一定的时间来处理。

成本：淘汰陈旧设备是否划算？还是继续使用老旧设备？老旧设备中如果残值较低还需要支付额外的数据销毁费用等

验证和认证：如果您销毁数据是为了遵守法律规定或解决组织中的监管问题，还需要提供相关的销毁视频以及销毁标准等资料。